Investire in un archivio è sicuramente il modo migliore per liberare un bel po’ di spazio all’interno del tuo ufficio.
Comprare un archivio, che possibilmente si chiuda, ti assicura che i tuoi documenti non vengano rubati o distrutti. Un archivio con lucchetto è essenziale per documenti importanti, come i certificati di nascita o di matrimonio, passaporti o documenti della macchina. Puoi anche metterli in una cassetta di sicurezza in banca.
Per aumentare lo spazio libero, compra un archivio a 4 cassetti. Assicurati che l’archivio che hai scelto sia ben solido. Non vorrai certo che si rompa e casa tutto a terra.
Una volta creato il tuo archivio, riempilo. Non è utile metterci dentro tutti i documenti e le carte a caso. Usa piuttosto degli appositi contenitori per ogni categoria (clienti, fatture, certificati medici..). All’interno di questi contenitori, poi, suddividi i documenti in ulteriori carpette.
Crea un sistema per organizzare i tuoi documenti. Può essere alfabetico, numerico, basato sul colore, qualsiasi cosa possa andare bene per te. Etichetta ogni singolo documento e mettilo nel giusto scomparto del tuo archivio di modo da non impazzire quando ne avrai bisogno.
